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校务办

校务办公室是综合行政办事部门,主要负责学校的日常行政事务工作、人事方面的事务性工作、信息和宣传工作以及对内对外联系等工作。
一、宗旨与目标
1、强化服务意识,提高服务质量。围绕学校中心工作,以服务领导、服务师生、 服务教育教学、为己任,做到主动服务、人性化服务、诚信服务和创新服务;做到遇事不推诿,将服务落在实处。
2、树立公关意识,发挥校办的窗口作用。校务办公室工作特性决定了它必然处在学校公共关系的最前沿,因此它肩负着树立学校形象、宣传学校宗旨和沟通社会关系的责任。
3、追求工作的规范性、前瞻性、 灵活性与创新性的完美结合,以提升工作的有效性。在已有成熟的工作经验基础上,逐步总结出一套完整的办事制度,形成统一的规范化标准;用发展的眼光,从大局出发科学地解决工作中遇到的问题;创造性寻求高效能的工作方法。
二、主要任务和职责
(一)日常行政事务工作
1、文件的制发
2、校班子会、校务会和全体会的会务。
3、协助学校档案管理。
4、公务车的调度和管理。
5、制定部门工作计划和工作总结,协助校长制定学校工作计划和总结。
6、参与政务活动(教师节、校庆、联谊活动、慰问、新教师培训等)
(二)人事方面事务性工作
1、教职工考勤检查、统计及上报。
2、:教职工考核工作(学期考核成绩统计及上报)。
3、对教职工基本情况进行整理和汇总。
(三)信息宣传工作
1、编制TIS新闻。
2、邀请新闻媒体参与报道学校重大活动;
3、:学校重大活动的新闻信息上报局、委相关部门。
4、学校大事记、年鉴的编纂工作。
(四)内外联系工作
1、日常接待工作
2、负责校内各部门间、校际间以及与上级部门等沟通协调工作。
(五)其它
完成校领导交办的其它工作